Contabilidade para Psicólogos: Reduza seus impostos, a economia pode chegar a mais de 60% com o Fator R

Se você é psicólogo e possui um consultório, provavelmente já se perguntou como otimizar a gestão financeira do seu negócio e, principalmente, como reduzir os impostos de maneira legal e eficiente. Uma das ferramentas mais eficazes para isso é o Fator R, uma metodologia que pode beneficiar muitos profissionais liberais, incluindo psicólogos. Neste artigo, vamos explorar como o Fator R funciona e como ele pode ajudar a diminuir a carga tributária da sua empresa.

O Que é o Fator R?

O Fator R é um cálculo utilizado para determinar a alíquota do Simples Nacional para empresas prestadoras de serviços, incluindo consultórios de psicologia. Ele considera a relação entre a folha de pagamento e o faturamento bruto dos últimos 12 meses. Se essa relação for favorável, a alíquota do Simples Nacional pode ser significativamente reduzida, resultando em economia de impostos.

Como Funciona o Cálculo do Fator R?

Para calcular o Fator R, você precisa dividir a folha de pagamento dos últimos 12 meses pelo faturamento bruto do mesmo período. A fórmula é simples:

FATOR R = FOLHA DE PAGAMENTO DOS ÚLTIMOS 12 MESES / FATURAMENTO BRUTO DOS ÚTLIMOS 12 MESES.(Ou seja, divida a folha de pagamento pelo faturamento bruto dos últimos 12 meses)

Com o resultado em mãos, você pode verificar em qual faixa de alíquota sua empresa se enquadra dentro do Anexo III do Simples Nacional. Quanto maior o Fator R, menor a alíquota de impostos.

Passo a Passo para Implementar o Fator R

1. Organize Suas Finanças: Mantenha registros detalhados de todos os pagamentos feitos a funcionários e colaboradores.

2. Calcule Regularmente: Faça o cálculo do Fator R mensalmente para monitorar sua alíquota e ajustar a folha de pagamento quando necessário.

3. Consulte um Contador Especializado: A JL Ramos Contabilidade, pode ajudar a interpretar os resultados do Fator R e orientar sobre as melhores práticas para otimização fiscal.

Simples Nacional

O Simples Nacional tem diferentes anexos, e as empresas prestadoras de serviços podem ser tributadas pelo Anexo III ou pelo Anexo V, dependendo do Fator R.

· Anexo III: Quando o Fator R é igual ou superior a 28%, a empresa pode ser tributada pelo Anexo III, que possui alíquotas variando de 6% a 33%.

· Anexo V: Quando o Fator R é inferior a 28%, a empresa é tributada pelo Anexo V, cujas alíquotas variam de 15,5% a 30,5%.

Se uma empresa, ao calcular o Fator R, consegue se enquadrar no Anexo III em vez do Anexo V, a economia pode ser substancial.

Exemplo de Economia com o Fator R

1. Empresa no Anexo V (Fator R < 28%):

o Receita Bruta Anual: R$ 500.000

o Alíquota Média: 15,5%

o Imposto: R$ 77.500

2. Empresa no Anexo III (Fator R ≥ 28%):

o Receita Bruta Anual: R$ 500.000

o Alíquota Média: 6%

o Imposto: R$ 30.000

Economia Potencial: R$ 77.500 (Anexo V) – R$ 30.000 (Anexo III) = R$ 47.500

Isso representa uma economia de aproximadamente 61% nos impostos.

Portanto, dependendo da situação específica da empresa, a economia com o Fator R pode variar, mas pode chegar a mais de 60% em comparação com a alíquota máxima do Anexo V para a alíquota mínima do Anexo III.

Vantagens do Fator R para Psicólogos Empresários

1. Redução de Impostos: Dependendo da sua folha de pagamento, você pode enquadrar seu consultório em uma alíquota menor, reduzindo a carga tributária. Portanto, dependendo da situação específica da empresa, a economia com o Fator R pode variar, mas pode chegar a mais de 60% em comparação com a alíquota máxima do Anexo V para a alíquota mínima do Anexo III.

2. Incentivo à Formalização: Ao aumentar a folha de pagamento, contratando mais funcionários ou registrando corretamente os que já trabalham com você, o Fator R pode se tornar ainda mais vantajoso.

3. Planejamento Financeiro: O cálculo do Fator R incentiva uma gestão financeira mais eficiente, ajudando você a ter uma visão clara sobre os custos com pessoal e faturamento.

Conclusão

O Fator R é uma ferramenta poderosa para psicólogos que possuem empresas e desejam reduzir sua carga tributária de forma legal e eficiente. Ao entender como ele funciona e aplicar as estratégias corretas, você pode otimizar a gestão financeira do seu consultório, liberar recursos para novos investimentos e focar no que realmente importa: o bem-estar de seus pacientes.

Se você quer saber mais sobre como o Fator R pode beneficiar seu consultório de psicologia, entre em contato com a JL Ramos Contabilidade. Estamos prontos para ajudar você a economizar e crescer de maneira sustentável.

Entre em contato com a JL Ramos Contabilidade hoje mesmo e agende uma consulta gratuita para descobrir como o Fator R pode transformar a contabilidade da sua empresa de psicologia. Aproveite essa oportunidade para otimizar suas finanças e focar no seu atendimento!

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Médicos podem pagar menos impostos com o fator R, saiba como!

Os médicos que decidem abrir uma empresa, precisam se atentar a diversos fatores,  principalmente ao pagamento de impostos, o que inclui o conceito do FATOR R.

Muitos que possuem empresas enquadradas no Simples Nacional, não imaginam ao que se refere o FATOR R e a importância do mesmo para o funcionamento da empresa.

Por isso, desenvolvemos esse artigo para explicar sobre o Fator R para médicos e clínicas médicas.

O que é Fator R do Simples Nacional?

Fator R é um cálculo efetuado todo mês para identificar se uma empresa deve ser tributada no anexo III ou V do Simples Nacional. De acordo com os parágrafos §§ 5-J e 5-M do Art.18 da Lei Complementar N°123, o cálculo feito com base no valor da folha de salários ou folha de pagamento (incluído o pró-labore) e do que foi faturado pela empresa nos últimos 12 meses de apuração.

É preciso aplicar a fórmula correta para que não existam falhas no cálculo, pois caso aconteçam erros neste momento, você estará sujeito a pagar impostos desnecessários, prejudicando assim o seu negócio.

A importância do FATOR R para os médicos

Para os médicos que possuem clínicas, o Fator R pode tornar a sua atividade mais eficiente e econômica do que estão acostumados, já que os impostos são gastos bem relevantes e que muitas vezes dificultam o andamento de qualquer negócio.

Com isso, é fundamental que você conte com a ajuda de um contador especializado para te ajudar não só com o Fator R, mas com toda a demanda tributária que sua empresa precisa cumprir.

Anexo III e Anexo V: Qual o mais vantajoso?

Após ler o tópico anterior e entender melhor o que é o Fator R, você deve ter percebido que o desejo dos empresários é sair do Anexo V e entrar no Anexo III, com o intuito de economizar.

Com a tabela do Anexo V é possível notar que empresas começam a pagar impostos a partir de 15,5%, ao passo que no Anexo III as alíquotas são bem menores: a partir de 6%. Confira abaixo:

ANEXO III

Simples Nacional: É melhor estar no Anexo III ou V? Entenda o que é Fator R?

ANEXO V

O que é Fator R? Veja se é melhor estar no Anexo III ou V do Simples Nacional

Como calcular o Fator R do Simples Nacional?

Para iniciar o cálculo tenha em mãos a folha de pagamento (pró-labore, salários, FGTS) e a receita bruta equivalente aos 12 meses anteriores ao período a ser apurado. De acordo com o parágrafo § 24, do Art. 18 da lei Complementar N°123/2006:

“§ 24.  Para efeito de aplicação do § 5o-K, considera-se folha de salários, incluídos encargos, o montante pago, nos doze meses anteriores ao período de apuração, a título de remunerações a pessoas físicas decorrentes do trabalho, acrescido do montante efetivamente recolhido a título de contribuição patronal previdenciária e FGTS, incluídas as retiradas de pró-labore.”

Exemplos de cálculo:

Fator R = Folha de pagamento + Pró-labore (em 12 meses) / Receita Bruta (em 12 meses)

Primeiro, vamos supor que somando das folhas de pagamento de uma empresa, o resultado é de R$ 15.000 e o faturamento foi de R$ 55.000 nos últimos doze meses. Assim, o cálculo seria:

  1. Fator R = massa salarial / receita bruta
  2. Fator R = R$ 17.000,00 / R$ 55.000,00
  3. Fator R = 0,30 ou 30%

O resultado é superior a 28%. Dessa forma, mesmo que sua empresa faça parte do Anexo V, poderá ser utilizada a tabela do Anexo III, diminuindo os gastos com impostos.

Agora, em outro caso, imagine que um empreendedor pagou aos seus colaboradores R$ 28.000 e alcançou um faturamento de R$ 110.000,00 nos últimos doze meses. Dessa forma, seria feito o seguinte cálculo

  1. Fator R = massa salarial / receita bruta
  2. Fator R = R$ 28.000,00 / 110.000,00
  3. Fator R = 0,25 ou 25%

Com resultado inferior a 28%, deve ser usada a tabela de alíquotas do Anexo V.

 imposto

O que é Fator R do Simples Nacional?

Fator R é um cálculo efetuado todo mês para identificar se uma empresa deve ser tributada no anexo III ou V do Simples Nacional. De acordo com os parágrafos §§ 5-J e 5-M do Art.18 da Lei Complementar N°123, o cálculo feito com base no valor da folha de salários ou folha de pagamento (incluído o pró-labore) e do que foi faturado pela empresa nos últimos 12 meses de apuração.

É preciso aplicar a fórmula correta para que não existam falhas no cálculo, pois caso aconteçam erros neste momento, você estará sujeito a pagar impostos desnecessários, prejudicando assim o seu negócio.

Lei Complementar do Simples Nacional e o Anexo V

A Lei Complementar Nº 155, criada em 2016, gerou uma reforma na legislação, principalmente na Lei Complementar N°123/2006, que regulamenta o Simples Nacional. Uma das principais mudanças causadas pela nova Lei Complementar foi a extinção do Anexo VI, onde as atividades referentes a este anexo agora figuram no anexo V.

Devido a essa alteração, adotou-se  um novo método de cálculo, chamado de Fator R, onde essas atividades, dependendo desse tal Fator R, se enquadram no Anexo III ou no Anexo V.

Anexo III e Anexo V: Qual o mais vantajoso?

Após ler o tópico anterior e entender melhor o que é o Fator R, você deve ter percebido que o desejo dos empresários é sair do Anexo V e entrar no Anexo III, com o intuito de economizar.

Com a tabela do Anexo V é possível notar que empresas começam a pagar impostos a partir de 15,5%, ao passo que no Anexo III as alíquotas são bem menores: a partir de 6%. Confira abaixo:

ANEXO III

Simples Nacional: É melhor estar no Anexo III ou V? Entenda o que é Fator R?

ANEXO V

O que é Fator R? Veja se é melhor estar no Anexo III ou V do Simples Nacional

Como calcular o Fator R do Simples Nacional?

Para iniciar o cálculo tenha em mãos a folha de pagamento (pró-labore, salários, FGTS) e a receita bruta equivalente aos 12 meses anteriores ao período a ser apurado. De acordo com o parágrafo § 24, do Art. 18 da lei Complementar N°123/2006:

“§ 24.  Para efeito de aplicação do § 5o-K, considera-se folha de salários, incluídos encargos, o montante pago, nos doze meses anteriores ao período de apuração, a título de remunerações a pessoas físicas decorrentes do trabalho, acrescido do montante efetivamente recolhido a título de contribuição patronal previdenciária e FGTS, incluídas as retiradas de pró-labore.”

Exemplos de cálculo:

Fator R = Folha de pagamento + Pró-labore (em 12 meses) / Receita Bruta (em 12 meses)

Primeiro, vamos supor que somando das folhas de pagamento de uma empresa, o resultado é de R$ 15.000 e o faturamento foi de R$ 55.000 nos últimos doze meses. Assim, o cálculo seria:

  1. Fator R = massa salarial / receita bruta
  2. Fator R = R$ 17.000,00 / R$ 55.000,00
  3. Fator R = 0,30 ou 30%

O resultado é superior a 28%. Dessa forma, mesmo que sua empresa faça parte do Anexo V, poderá ser utilizada a tabela do Anexo III, diminuindo os gastos com impostos.

Agora, em outro caso, imagine que um empreendedor pagou aos seus colaboradores R$ 28.000 e alcançou um faturamento de R$ 110.000,00 nos últimos doze meses. Dessa forma, seria feito o seguinte cálculo

  1. Fator R = massa salarial / receita bruta
  2. Fator R = R$ 28.000,00 / 110.000,00
  3. Fator R = 0,25 ou 25%

Com resultado inferior a 28%, deve ser usada a tabela de alíquotas do Anexo V.

Como se enquadrar no Anexo III e pagar menos impostos?

Para se enquadrar no Anexo III, algumas empresas aumentam em determinado mês o seu pró-labore, salário pago ao sócio que desempenha funções na empresa.

Porém, caso a empresa adote essa estratégia, você deve saber que como o aumento do pró-labore ocorrerá um aumento prospectivo dos impostos que incidem sobre ele, o Imposto de Renda Retido da Fonte (IRRF) e o Instituto Nacional de Seguro Social (INSS).

Conte com quem entende o que a sua clínica ou consultório realmente precisa! Nós, da JL Ramos Contabilidade Campinas, somos especialistas na prestação de serviços de contabilidade para consultórios médicos e odontológicos e, por conta disso, entendemos as necessidades únicas desse setor, acompanhando paralelamente o crescimento dos avanços tecnológicos, de assistência médica e também dos regulamentos governamentais, além da conformidade com as seguradoras de saúde.

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JL Ramos Contabilidade Campinas.

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