Você já considerou o impacto financeiro de contratar um funcionário? Muitas vezes negligenciado, compreender os custos associados à contratação de colaboradores é crucial para uma gestão financeira eficaz. 

Primeiro, é essencial saber em qual regime a empresa está enquadrada e quais são os encargos e benefícios obrigatórios. Com esses dados, é possível calcular com precisão o custo de um funcionário. 

Neste artigo, abordaremos os diversos fatores que compõem o custo total de um colaborador para a empresa, incluindo o custo de um funcionário contratado sob o regime CLT. 

Compreender esses custos é fundamental para uma gestão financeira robusta, permitindo que os recursos da empresa sejam utilizados da maneira mais eficiente possível. 

Qual é o custo total de um funcionário para a empresa? 

Calcular o custo total de um funcionário vai além do salário base. É fundamental considerar diversos elementos, como encargos trabalhistas, benefícios, impostos e obrigações fiscais. 

De acordo com a CLT, os direitos de um funcionário incluem: 

• FGTS (Fundo de Garantia por Tempo de Serviço); 

• Férias remuneradas + 1/3 de Férias 

• 13º salário. 

Esses componentes somam-se ao salário e devem ser contabilizados para obter uma visão precisa dos gastos com cada colaborador. 

Impacto do regime tributário nos custos dos colaboradores 

O regime tributário adotado pela sua empresa influencia diretamente os custos relacionados aos funcionários. Os regimes mais comuns são Simples Nacional, Lucro Real e Lucro Presumido. 

Veja como calcular os custos de um funcionário para empresas enquadradas no Simples Nacional; 

Custo com exemplo de um funcionário registrado seguindo a CLT para empresas do Simples Nacional: 

Os tributos e benefícios incluídos são: 

• 8% de FGTS mensal; 

• Férias remuneradas; 

• ⅓ adicional de férias; 

• 13º salário; 

• 8% de FGTS anual; 

• Vale-transporte e vale-refeição. 

Vamos supor que o colaborador Sr. José seja funcionário de uma empresa e receba um salário de R$ 3.000,00. O cálculo dos custos para a empresa será o seguinte: 

• 8% de FGTS mensal: R$ 192,00 

• Férias anuais: R$ 2.400,00 

• Adicional de ⅓ sobre as férias: R$ 1.000,00 

• 13º salário anual: R$ 2.400,00 

• FGTS anual sobre férias, ⅓ e 13º salário (8%): R$ 560,00 

• Vale-transporte: R$ 207,90 (Considerado mês com 21 dias úteis e; Valor diário de transporte de R$ 9,90) 

• Vale-refeição: R$ 525,00 (Considerado mês com 21 dias úteis e; Valor diário de refeição de R$ 25,00) 

		Custos Diretos					Custos Indiretos
		Desembolso Mensal de Valores					Desembolso Anual de Valores
		Salário	R$    2.400,00				Férias	R$    2.400,00
		8% FGTS	R$       192,00				1/3 Férias	R$       800,00
		Vale Transporte	R$       207,90				13º Salário	R$    2.400,00
		Vale Refeição	R$       525,00				FGTS Anual	R$       448,00
			R$  3.324,90					R$  6.048,00

Se dividirmos os Desembolsos anuais por 12 meses (ano), temos o valor de R$ 504,00 (R$ 6.048,00/12) de custos indiretos a mais por mês;  

Neste sentido, o valor do colaborador José mensalmente passa a ser de 3.828,90*;  

Ou seja 59,54 % a mais do que o salário acordado; 

*Existem algumas variáveis que podem fazer com que o custo mensal do colaborador aumente ou diminua, como por exemplo: (Convênios odontológicos e médicos previstos em convenção coletiva, provisão de valores para dispensa do aviso prévio, desconto dos 6% de vale transporte do colaborador dentre outros) 

Ao levar em conta todos os elementos, incluindo impostos, obrigações trabalhistas, benefícios fornecidos e despesas indiretas, você obterá uma compreensão precisa dos custos envolvidos na contratação de funcionários. 

Portanto, é essencial que a empresa planeje detalhadamente os custos relacionados à contratação de funcionários CLT. Com uma análise cuidadosa de todos os gastos envolvidos, a empresa poderá tomar decisões financeiras mais informadas e garantir uma gestão eficiente dos recursos destinados à sua equipe.